Время - самый скудный резерв менеджера
13:28 // 27 апреля 2006
Если менеджер не управляет временем, он не может управлять ничем
Знаешь ли ты, что в среднем менеджер тратит 30% времени на административные функции и всего 9% на планирование? И что когда ты составляешь очередной список задач, их нужно располагать только по степени важности.
Об этом обязательно нужно помнить, когда ты пытаешься упорядочить все проблемы, которые тебе придется решить. Распредели все задачи в ту или иную из пяти категорий, указанных ниже, затем выбери тот вариант деятельности, который тебе подходит, и вперед - к результату.
Пять категорий производственных задач менеджера:
- планирование и стратегия;
- производство товаров и оказание услуг (включает в себя проекты и распределение основных функций по ним);
- обмен информацией и переписка;
- слаженная работа коллектива или группы сотрудников;
- административная деятельность и бумажная работа.
Ну, и какая из категорий для тебя самая важная? Можешь ли ты делегировать задачи из менее важных категорий кому-нибудь другому?
Тратишь ли ты слишком много времени на проблемы из других, неприоритетных категорий? Можешь ли ты повысить свою производительность над задачами, которые отнимают слишком много времени, овладев дополнительными навыками?
Варианты деятельности:
- сначала работать над самой трудной задачей;
- сначала работать над самой легкой задачей;
- работать над задачами в зависимости от срочности или даты завершения;
- сперва сделать то, что "нужно", а потом - то, что "хочется".
Как только ты выбрал вариант, начинай с приоритетной категории, составляй план, обязательно указывая конкретные сроки выполнения каждой из задач.
И помни: время - самый скудный резерв менеджера. Если менеджер не может управлять временем, он не может управлять ничем.
|
|
